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Hoy en día los emails es una de las herramientas más usadas a la hora de que se comuniquen contigo para comentar temas de un blog, o ya que es un cliente, o un proveedor, o simplemente un agradecimiento por la información que nos proporciona. Este Email va dirigido a toda la gente que cada lunes por la mañana se sienta delante del ordenador y abre el outlook y ve que recibe un montón de emails.

Para ellos y para todos aquellos que se estresen por la cantidad de emails van estas normas:

1. Mantener una cuenta central ¿Cuantas cuentas tenemos 5, 6…? y cada mañana hay que visitar todas? no amigos. Existen los redireccionamientos y esto te ahorra un monton de tiempo a la hora de ir cuenta por cuenta.
2. ¡ Basta de cadenas ! a esto me refiero a todos esos emails informativos de que nos cargamos la naturaleza, o que hay que reunir firmas para un niño, o boletines de noticias… para todos estos emails que para nada son importantes a la hora de trabajar, dedicarles un filtro y depositarlos en una carpeta aparte.
3. Marca 2 horarios fijos para revisión del correo: si dedicas 20 minutos a las 10 am y otros 20 minutos a las 4 pm serás más eficiente que si dedicas 10 minutos cada hora.
4. Optimiza tu proceso: marca y elimina los que son basura, deja para un mismo momento los que requieren respuesta y bórralos luego, archiva los indispensables. De nuevo la sabia técnica del trabajo por lotes en acción.
5. nostalgia la gusta: Si ya sabemos que tenemos capacidad de 6 gigas, pero no es escusa para guardar todo lo qeu nos envian. lo bueno es que periódicamente hagas una revisión y borres los que estén desfasados. limpieza y archivar diaria, te hará una mente sana.
6. Aparta los que requieran más tiempo: hasta aquí más de uno habrá dicho ya: ¡ey, pero eso no se puede hacer con todos los mails! Pues aquellos que requieran de más atención y una respuesta elaborada márcalos y déjalos para otro momento de la jornada.
7. Limítate a lo esencial: Leo es especifico: 5 oraciones a lo mucho por respuesta. ¿Y realmente en la mayoría de las veces se necesita más? No.
8. Déjalos que se cansen: lo que comúnmente se traduciría en “no alimentes al troll”; correos sobre intercambios de enlaces, participación en cadenas, palabras ofensivas y demás simplemente se van directo a la papelera, que prestarles atención puede resultar contraproducente.
9. 5 al día: si entre semana tienes el tiempo justo al menos proponte responder 5 correos al día y deja que el resto se acumulen para el sábado o una hora de la semana que destinarás a ponerte al día, así en ‘esa hora’ no tendrás tanta tarea como si dejaras todos para un mismo momento.

Espero que os sirva como a mi. Información extraída de BlogEnSerio.

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